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今天澳創(chuàng)海伢國際說一下最近在遞交公證認(rèn)證中遇到的問題。
首先咱們要了解,中國加入海牙并不意味著你直接拿著文件就能去辦海牙認(rèn)證。
再次特別強(qiáng)調(diào)辦理中國海牙認(rèn)證之前必須要先辦理中國公證處公證或者貿(mào)促會(huì)商事證明書認(rèn)證才行,否則外交部是不會(huì)給你蓋章認(rèn)證的。外交部認(rèn)證的是公證處公證員的簽字和公證處的印鑒。所以就有了以下幾個(gè)問題:
第一,因?yàn)橹袊Q老到y(tǒng)剛剛上線,有些公證處的信息錄入不全面,就會(huì)導(dǎo)致做好的公證書不能通過海牙認(rèn)證系統(tǒng)。

第二,現(xiàn)在中國的無犯罪幾乎都是電子版的(可作為原件),所以在公證的時(shí)候一定要求公證員公證無犯罪證明原件屬實(shí),不要公證無犯罪證明原件與前面的復(fù)印件相符,原件屬實(shí)。這樣海牙系統(tǒng)也是不能通過的。
第三,我們還發(fā)現(xiàn),中國海牙認(rèn)證必須告知使用國家,外交部還是會(huì)按照之前辦理領(lǐng)事館認(rèn)證時(shí)各個(gè)領(lǐng)事國家的要求,要求公證處出具符合領(lǐng)事館要求的公證書。就像之前阿根廷領(lǐng)事館要求公證書里面必須有公證員手寫簽名,現(xiàn)在做海牙認(rèn)證使用國家是阿根廷,如果公證書里面沒有公證員簽名還是不給做海牙認(rèn)證。再有之前哈薩克斯坦領(lǐng)事館只認(rèn)可公證書,不認(rèn)可貿(mào)促會(huì)商事證明書,現(xiàn)在辦中國海牙認(rèn)證去哈薩克斯坦使用還是必須辦成公證書形式才行,不能辦成貿(mào)促會(huì)商事證明書。

還有特別奇怪的一點(diǎn),因?yàn)橹袊诩尤牒Q罈l約的時(shí)候印度投的反對(duì)票,所以去印度使用不能辦中國內(nèi)地海牙認(rèn)證,反之印度文件到中國使用辦理海牙認(rèn)證中國政府也不認(rèn)可,還是需要辦理中國駐印度領(lǐng)事館認(rèn)證才行。
隨著中國海牙認(rèn)證系統(tǒng)越來越完善,辦理要求不知道會(huì)不會(huì)更嚴(yán)格,讓我們拭目以待。